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青神县委编办现代化档案管理高质量服务机构编制工作

  
日期:2025年10月17日  来源:县委编办  点击:[]
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青神县委编办围绕构建科学化、规范化、高效化的档案管理体系,从夯实基础、数字赋能、深化应用三方面持续发力,不断提升档案工作服务质量。

夯实基础,构建标准化档案管理体系。成立档案管理工作专班,设立标准化档案室并配备防火、防潮、监控等现代化设施,健全涵盖档案收集、整理、保管、借阅等环节的全流程管理制度。加强档案管理队伍能力建设,定期开展业务培训,不断提升档案管理专业化水平。对机构编制档案、财务票据档案分类整理、规范归档,健全档案查阅登记制度,明确查阅范围、审批权限与保密要求,确保档案利用过程安全可控、有迹可循。

数字赋能,提升档案管理利用便捷性。实现纸质档案与电子档案“双轨制”管理,完成老卷宗存量档案数字化扫描,建成一体化电子档案资源库。以数字化扫描为契机,推行“一站式”档案查阅服务,通过电子数据库实现“随查随用”,效率与便捷性得到质的飞跃。

深化应用,充分发挥档案资源服务效能。在机构改革、编制调整、职能优化等重点工作中,挖掘档案“智库”价值,通过系统梳理机构沿革与编制使用历史,为制定科学合理的机构编制方案提供坚实数据支撑。近年来,累计为重大改革任务提供档案查阅服务200余次,助力机构编制资源精准配置。

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