为切实加强机构编制管理,青神县委编办立足实际,创新举措,不断优化机构编制台账管理,推动机构编制工作提质增效。
一是打造手工与电子台账融合模式。采取机构编制管理手工与电子“两手抓”,建立健全《机构编制管理》,实现电子台账与纸质台账的及时、准确、同步更新,相互补充与印证,提升台账管理的完整性和准确性,为人员管理和机构编制调整提供坚实的数据支撑。
二是强化台账信息变更审核与管理。针对行政事业单位上报的人员变更情况,建立严格的审核与管理机制。所有变更依据和证明材料均需经过细致审核,确保信息的真实性和准确性。严格审核把关,整理归档,装订成册,妥善保管,确保信息的可追溯性。定期对更新后的数据进行备份保存,进一步完善机构编制台账的使用和管理流程,保障变更信息的准确无误与安全可靠。
三是深化与相关部门协调配合机制。紧盯动态信息更新,积极与组织、人社、财政等相关部门沟通协调,共同做好新增、调整、退休等人员变更的相关手续,充分发挥机构编制的时效作用,确保机构编制台账使用和管理规范化、制度化和标准化。